1. Общие положения

Настоящая Политика определяет принципы и подходы ”BIROVITS” S.R.L. в отношении обработки и обеспечения безопасности данных (в том числе персональных данных), а также цели обработки и процесс их обработки.

Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством:

-  Закон № 133 от 08.07.2011 «О защите персональных данных»;

-  Постановление № 1123 от 14.12.2010 «Об утверждении Требований по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

-  Закон № 982 от 11.05.2000 «О доступе к информации»;

- Закон № 467 от 21.11.2003 «Об информатизации и государственных информационных ресурсах»;

- Закон № 124 от 19.05.2022 «Об электронной идентификации и доверительных услугах»;

- Кодекс № 1107 от 06.06.2002 «Гражданский Кодекс Республики Молдова».

 

Режим конфиденциальности — организационные, правовые и технические меры, принимаемые организацией.

Конфиденциальные данные — данные о предметах, лицах, фактах, процессах независимо от формы, составляющие коммерческую тайну, охраняемые законодательством РM, нормативными актами, и документами организации.

Передача конфиденциальной информации — обладатель в документированном виде доводит до сотрудников конфиденциальную информацию, в установленном порядке законов. Конфиденциальный документ — зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, которая разрешает ее идентифицировать.

персональные данные – любая информация, связанная с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом (субъектом персональных данных). Идентифицируемым лицом является лицо, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности, посредством ссылки на идентификационный номер либо на один или несколько факторов, специфичных для его физической, физиологической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности.

обработка персональных данных – любая операция или набор операций, выполняемых над персональными данными, как автоматизированными средствами, так и без таковых; такие как сбор, запись, организация, хранение, восстановление, адаптация или изменение, извлечение, консультирование, использование, раскрытие посредством передачи, распространения или предоставления иного доступа, группировка или комбинирование, блокирование, стирание или уничтожение.

 

Субъект персональных данных — физическое лицо, индивидуальный предприниматель или представитель юридического лица, заключившее с ”BIROVITS” S.R.L. гражданский договор в соответствии с осуществляемыми ”BIROVITS” S.R.L. видами деятельности, а также работники  ”BIROVITS” S.R.L., работники контрагентов ”BIROVITS” S.R.L., зарегистрированные пользователи сайта.

”BIROVITS” S.R.L. обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных с соблюдением всех норм и требований конфиденциальности.

Загружая наш веб-сайт на своем компьютере, мобильном устройстве и заполняя веб-формы, содержащие ваши персональные данные, а также передавая ваши персональные данные ”BIROVITS” S.R.L. иным способом, вы соглашаетесь на условия, описанные в настоящей Политике.

Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется ”BIROVITS” S.R.L., являются:

- работники;

- представители контрагентов;

- клиенты – физические лица;

- зарегистрированные пользователи сайта - физические лица.

 

Предоставляемые вами данные являются конфиденциальными и подлежат разглашению только при обстоятельствах, изложенных в настоящей Политике и (или) предусмотренных законодательством РM.

Не считается нарушением конфиденциальности персональных данных предоставление ”BIROVITS” S.R.L. информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с ”BIROVITS” S.R.L., для исполнения обязательств перед покупателем.

 

2. Принципы и цели обработки персональных данных

При обработке персональных данных ”BIROVITS” S.R.L. соблюдает следующие принципы:

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки;

- при обработке персональных данных обеспечивается принцип необходимости и достаточности, в том числе актуальность персональных данных;

- хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, законы РМ  и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных.

 

”BIROVITS” S.R.L. ведет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), а также без использования таких средств (неавтоматизированная обработка).

Целями обработки персональных данных представителей контрагентов является заключение и исполнение договоров, сторонами которых являются контрагент и ”BIROVITS” S.R.L., а также исполнение требований законодательства РМ.

Целями обработки персональных данных клиентов является исполнение требований законодательства РМ и исполнение договоров, проведение маркетинговых и иных исследований и оказание сервисных услуг.

Целями обработки персональных данных зарегистрированных пользователей сайта является проведение маркетинговых и иных исследований.

Ответы на вопросы, с помощью которых собираются данные, являются обязательными, в противном случае ”BIROVITS” S.R.L. больше не сможет предоставлять вам услуги, для оказания которых необходимым и обязательственным условием является получение и обработка ”BIROVITS” S.R.L. Ваших персональных данных.

Получатели персональных данных являются  работники ”BIROVITS” S.R.L., агенты и третья лица, действующим на основании договора с ”BIROVITS” S.R.L., для исполнения обязательств перед покупателем и  публичные власти Республики Молдова.

 

3. Права и обязанности субъектов персональных данных

”BIROVITS” S.R.L. предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо достигнуты цели их обработки.

В случаях, если вы, как субъект персональных данных, хотите узнать, какими персональными данными о вас располагает ”BIROVITS” S.R.L., либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хотите прекратить обработку ”BIROVITS” S.R.L. ваших персональных данных, вы можете в должном порядке и в соответствии с действующим законодательством РM реализовать такое право, обратившись к ”BIROVITS” S.R.L. по приведенному ниже адресу.

При этом в некоторых случаях (например, если вы хотите удалить ваши персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что ”BIROVITS” S.R.L. больше не сможет предоставлять вам услуги, для оказания которых необходимым и обязательственным условием является получение и обработка ”BIROVITS” S.R.L. Ваших персональных данных.

Для выполнения ваших запросов и/или обращений ”BIROVITS” S.R.L. может потребовать установить вашу личность и запросить информацию, подтверждающую ваше участие в отношениях с ”BIROVITS” S.R.L., либо сведения подтверждающие обработку персональных данных ”BIROVITS” S.R.L..

Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.

Адрес для направления запросов и/или обращений субъектами персональных данных: _________________
 

4. Уведомление о cookie-файлах

”BIROVITS” S.R.L. использует cookie-файлы для полноценной работы функционала веб-сайта организации. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем компьютере, мобильном или ином устройстве для работы с соответствующим сайтом.

При посещении нашего сайта, мы можем сохранять некоторую информацию на вашем компьютере. Данная информация будет иметь форму cookie (небольшие файлы с данными, которые направляются на жесткий диск вашего компьютера с посещаемых вами сайтов) или ей подобную и может быть полезной при решении различных задач. Например, cookie помогают настраивать наш сайт таким образом, чтобы он максимально соответствовал вашим интересам и потребностям. При помощи большинства интернет-браузеров вы можете удалять cookie с жесткого диска, блокировать любое их сохранение или получать уведомление о том, что они будут сохранены.

Информацию о том, как изменить настройки файлов cookie для вашего браузера, вы сможете найти в инструкции по пользованию вашим браузером.

Следует обратить Ваше внимание, что в случае, если настройки вашего браузера, компьютера или установленного на нем программного обеспечения запрещают использовать cookie-файлы, то ”BIROVITS” S.R.L. не может обеспечить для вас необходимую работу веб-сайта.

 

5. Электронные рассылки

”BIROVITS” S.R.L. вправе направлять зарегистрированным пользователям сайта (Получателям, Подписчикам) с умеренной частотой сообщения рекламно-информационного характера, содержащие информацию о действующих скидках, специальных предложениях, товарах, представленных только в ”BIROVITS” S.R.L. и другие новости компании.

Если же Получатель не желает получать подобного рода электронные рассылки, он может перейти по ссылке «Отписаться от рассылки» внизу письма или отказаться от получения вышеуказанной информации с помощью формы обратной связи.

Если же по каким-то причинам у Покупателя возникают сложности с процедурой отписки от электронной рассылки, он может направить письмо с просьбой исключить его из подписчиков на адрес _____________.  

 

6. Безопасность персональных данных

”BIROVITS” S.R.L. ответственно за персональную информацию, которая находится в его распоряжении и закрепляет персональную ответственность сотрудников за соблюдением, установленных в организации принципов уважения приватности.

Каждый сотрудник ”BIROVITS” S.R.L. получающий для работы доступ к материальным носителям персональным данных, несет ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

”BIROVITS” S.R.L. предпринимает достаточные и необходимые меры технической и организационной информационной безопасности для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых ”BIROVITS” S.R.L. хранит персональные данные.

 

7. Изменение Политики конфиденциальности

”BIROVITS” S.R.L. имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики или иными правовыми нормами и Законодательством РМ.