1. Dispoziții generale

Prezenta Politică definește principiile și abordările ”BIROVITS” S.R.L. cu privire la prelucrarea și securitatea datelor (inclusiv a datelor cu caracter personal), precum și a scopurilor prelucrării și a procesului de prelucrare a acestora.

Prezenta POLITICĂ a fost elaborată conform legislației în vigoare:

• Legea Nr. 133 din 08.07.2011 ”privind protecția datelor cu caracter personal”;
• Hotărârea Nr. 1123 din 14.12.2010  ”privind aprobarea Cerinţelor faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaţionale de date cu caracter personal”;
• Legea Nr. 982 din 11.05.2000 ”privind accesul la informație”;
• Legea Nr. 467 din 21.11.2003 ”cu privire la informatizare și resursele informaționale de stat”.
• Legea Nr. 124 din 19.05.2022 ”privind identificarea electronică și serviciile de încredere”;
• Legea Nr. 1107 din 06.06.2002 ”Codul civil al Republicii Moldova”.

Regim de confidențialitate -  măsuri organizatorice, juridice și tehnice luate de  către organizație.

Date confidențiale  - datele privind obiectele, persoanele, faptele, procesele, indiferent de formă, care formează secretul comercial, care sunt protejate de legislația Republicii Moldova, de actele normative, și de actele organizației.

Transmiterea informației confidențiale  - posesorul într-o formă documentată comunică angajaților informații confidențiale, în conformitate cu procedura stabilită de lege. Document confidențial - informații confidențiale fixate pe un suport material cu detalii care permit identificarea acestuia.

Date cu caracter personal – orice informaţie referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (subiect al datelor cu caracter personal). Persoana identificabilă este persoana care poate fi identificată, direct sau indirect, prin referire la un număr de identificare sau la unul ori mai multe elemente specifice identităţii sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrarea datelor cu caracter personal – orice operaţiune sau serie de operaţiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal prin mijloace automatizate sau neautomatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, păstrarea, restabilirea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, ştergerea sau distrugerea.

Subiect al datelor cu caracter personal - persoană fizică, întreprinzător individual sau reprezentant al unei persoane juridice care a încheiat un contract civil cu ”BIROVITS” S.R.L., în conformitate cu activitățile implimentate de către ”BIROVITS” S.R.L., cât și angajații ”BIROVITS” S.R.L., angajații contragenților ”BIROVITS” S.R.L. și utilizatorii înregistrați ai site-ului.

BIROVITS S.R.L. asigură respectarea drepturilor și libertăților cetățenilor în prelucrarea datelor cu caracter personal cu respectarea tuturor normelor și cerințelor de confidențialitate.

Prin încărcarea site-ului nostru pe computer, dispozitivul dumneavoastră mobil și completarea formularelor web care conțin datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și prin transferul datelor dumneavoastră personale către ”BIROVITS” S.R.L. în alt mod, sunteți de acord cu termenii și condițiile descrise în prezenta Politică.

Subiecții datelor cu caracter personal prelucrate de „BIROVITS” S.R.L. sunt:

• angajații;
• reprezentanții contragenților;
• clienții – persoane fizice;
• utilizatorii înregistrați ai site-ului – persoane fizice.

 Datele furnizate de dumneavoastră sunt confidențiale și pot fi dezvăluite numai în circumstanțele prevăzute în prezenta Politică și (sau) prevăzute de legislația Republicii Moldova.

Nu consideră încălcarea a confidențialității datelor cu caracter personal  furnizarea de către ”BIROVITS” S.R.L., a informației către agenți și persoane terțe, care acționează în baza unui contract cu ”BIROVITS” S.R.L., pentru îndeplinirea obligațiilor față de cumpărător.

2. Principiile și scopurile de prelucrare a datelor cu caracter personal

La prelucrarea datelor cu caracter personal ”BIROVITS” S.R.L. respectă următoarele principii:

• nu este permisă prelucrarea datelor cu caracter personal care este incompatibilă cu scopurile colectării datelor cu caracter personal;
• nu este permisă prelucrarea datelor cu caracter personal care nu corespunde scopurilor prelucrării;
• la prelucrarea datelor cu caracter personal se asigură principiul necesității și suficienței, inclusiv a relevanței datelor cu caracter personal;
• - stocarea datelor cu caracter personal nu se realizează mai mult decât este cerut de scopurile prelucrării datelor cu caracter personal, de legile Republicii Moldova și de contracte, părți a cărora , beneficiarul sau garantul este subiect al datelor cu caracter personal.

”BIROVITS” S.R.L., efectuează prelucrarea datelor cu caracter personal folosind instrumente automatizate (prelucrare automatizată), precum și fără utilizarea unor astfel de instrumente (prelucrare manuală).

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal ale reprezentanților contragenților este încheierea și executarea contractelor a căror părți sunt contragentul și ”BIROVITS” S.R.L., precum și îndeplinirea cerințelor legislației Republicii Moldova.

Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal ale clienților sunt respectarea cerințelor legislației Republicii Moldova și executarea contractelor, efectuarea cercetărilor de marketing și a altor cercetări și furnizarea de servicii.

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal ale utilizatorilor înregistrați ai site-ului este de a efectua cercetări de marketing și alte cercetări.

Răspunsurile la întrebările, prin intermediul cărora  se coleactează datele, sunt obligatorii, în caz contrar ”BIROVITS” S.R.L., nu va mai putea presta servicii, pentru a căror prestare, condiția necesară și obligatorie este primirea și prelucrarea datelor personale de către ”BIROVITS” S.R.L..

Destinatarii datelor cu caracter personal sunt angajații ”BIROVITS” S.R.L., agenți și persoane terțe, care acționează în baza contractului cu ”BIROVITS” S.R.L. pentru îndeplinirea obligațiilor față de cumpărător și  autoritățile publice ale Republicii Moldova.

3. Drepturile și obligațiile  subiecților datelor cu caracter personal

”BIROVITS” S.R.L., ia măsuri rezonabile pentru a menține acuratețea și relevanța datelor cu caracter personal disponibile, precum și ștergerea datelor cu caracter personal în cazurile în care acestea sunt învechite, inexacte sau redundante sau scopul prelucrării lor a fost atins.

În cazurile în care dumneavoastră, în calitate de subiect al datelor cu caracter personal, doriți să aflați ce date cu caracter personal deține ”BIROVITS” S.R.L. despre dumneavoastră sau să completați, corectați, depersonalizați sau ștergeți orice date cu caracter personal incomplete, inexacte sau învechite sau doriți să opriți prelucrarea  de către ”BIROVITS” " S.R.L. datelelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți, în modul stabilit și în conformitate cu legislația în vigoare a Republicii Moldova, să vă exercitați un astfel de drept contactând ”BIROVITS” S.R.L. la adresa de mai jos.

Cu toate acestea, în unele cazuri (de exemplu, dacă doriți să ștergeți datele dumneavoastră cu caracter personal sau să opriți prelucrarea acestora), un astfel de tratament poate însemna și că ”BIROVITS” S.R.L. nu vă va mai putea presta servicii, pentru a căror prestare primirea și prelucrarea datelor dumneavoastră de către  ”BIROVITS” S.R.L. este o condiție necesară și obligatorie.

Pentru a vă îndeplini solicitările BIROVITS S.R.L. poate solicita stabilirea identității dumneavoastră și solicitarea de informații care confirmă participarea dumneavoastră în relații cu ”BIROVITS” S.R.L., sau informații care confirmă prelucrarea datelor cu caracter personal de către ”BIROVITS” S.R.L..

Regimul de confidențialitate al datelor cu caracter personal este eliminat în cazurile de depersonalizare sau includere în surse publice a datelor cu caracter personal, dacă legea nu prevede altfel.

Adresa de trimitere a cererilor și/sau contestatiilor de catre subiecții datelor cu caracter personal: _________________.

4. Notificare privind cookie-urile

BIROVITS S.R.L. folosește cookie-uri pentru funcționalitatea completă a site-ului web al organizației. Cookie-urile sunt fișiere text mici care sunt stocate pe computerul dumneavoastră, pe telefonul mobil sau alt dispozitiv pentru a utiliza site-ul respectiv.

Când vizitați site-ul nostru, este posibil să stocăm unele informații pe computerul dumneavoastră. Aceste informații vor fi sub forma unui cookie (fișiere de date mici care sunt trimise pe hard disk-ul computerului dvs. de pe site-urile pe care le vizitați) sau similare și pot fi utile în rezolvarea diferitelor probleme. De exemplu, cookie-urile ne ajută să personalizăm site-ul nostru pentru a se potrivi cel mai bine intereselor și nevoilor dumneavoastră. Prin intermediul majorității browserelor de internet, puteți șterge cookie-urile de pe hard disk, puteți bloca orice stocare de cookie-uri sau puteți fi notificat că acestea vor fi stocate.

Informații despre cum să modificați setările cookie-urilor browserului dvs. pot fi găsite în instrucțiunile browserului dvs..

Vă rugăm să rețineți că în cazul în care setările browserului, computerului sau software-ului dumneavoastră instalat pe acesta interzic utilizarea cookie-urilor, atunci ”BIROVITS” S.R.L. nu vă poate asigura funcționarea corectă a site-ului.

5. Newsletter-uri prin e-mail

BIROVITS S.R.L. are dreptul de a transmite utilizatorilor înregistrați ai site-ului (Destinatari, Abonați) cu o frecvență moderată mesaje publicitare și informative care să conțină informații despre reduceri curente, oferte speciale, produse prezentate doar în ”BIROVITS” S.R.L. și alte știri ale companiei.

În cazul în care Destinatarul nu dorește să primească astfel de newsletter-uri electronice, el poate accesa linkul „Dezabonare” din partea de jos a scrisorii sau poate refuza să primească informațiile de mai sus folosind formularul de feedback.

În cazul în care, dintr-un motiv oarecare, Cumpărătorul are dificultăți cu procedura de dezabonare de la newsletter-uri, acesta poate trimite o scrisoare cu o cerere de excludere a acestuia din lista de abonați la adresa _____________.

6. Securitatea datelor cu caracter personal

BIROVITS S.R.L. răspunde de informațiile personale de care dispune și stabilește responsabilitatea personală a angajaților pentru respectarea, principiilor stabilite în organizație cu privire la datele cu caracter personal.

Fiecare anganjat a ”BIROVITS” S.R.L.  care are are acces la purtătorii materiali a datelor cu caracter personal, duce responsabilitate pentru siguranța purtătorului și a confidențialității informației.

”BIROVITS” S.R.L. ia măsuri tehnice și organizatorice de securitate a informațiilor suficiente și necesare pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului, modificării, dezvăluirii sau distrugerii neautorizate, prin audituri interne ale proceselor de colectare, stocare și prelucrare a datelor și măsuri de securitate, precum și implementarea măsurilor pentru asigurarea securității datelor pentru a preveni accesul neautorizat la sistemele în care ”BIROVITS” S.R.L. stochează date cu caracter personal.

7. Modificări ale Politicii de confidențialitate

BIROVITS S.R.L. are dreptul de a aduce modificări acestei Politici. Atunci când se fac modificări în versiunea curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Politicii intră în vigoare din momentul postării acesteia, cu excepția cazului în care în noua versiune a Politicii sau  în Legislația Republicii Moldova, se prevede altfel.