Как выбрать уничтожитель бумаги (шредер)

Содержимое мусорных корзин организации может многое поведать о ее бизнесе грамотным специалистам. Изучение ненужных бумаг остается одним из главных способов сбора компромата и незаконного ведения конкурентной борьбы. Что бы не попасться на такую удочку шпионажа, важно знать о современных методах уничтожения секретной информации.

В наше время сумасшедших скоростей и высоких технологий успех в бизнесе определяется доступом к информации. Никого уже не удивляет тот факт, что информационные ресурсы по своей значимости давно обогнали другие дорогостоящие товары и услуги. Деловые люди ревностно хранят свои секреты. Вместе с тем, избежать утечки информации не менее важно, чем получить ее. Уничтожители документов прекрасно справляются с этой задачей. Документ сечется на полоски либо фрагменты, после чего его восстановление становится весьма проблематичным. А иногда и невозможным.

Уничтожители документов, их также называют шредеры – от англ. «Shred» – рвать, кромсать, отличаются по мощности, степени секретности, формату и скорости резки бумаги.

Cовершенно секретно! Как выбрать уничтожитель бумаги (шредер)

Советуем воспользоваться

Давайте на минутку отвлечемся и окинем глазом наше рабочее место. Что вы видите? Справа, слева, просто бесстыдно по центру нашего стола хаотично разместились стопы документации. Они занимают наши ящики, полки, быстро накапливаются, смешиваются и, кажется, что просто надвигаются на нас со всех сторон и неустанно уменьшают наше рабочее пространство. Ваш рабочий стол тоже похож на этот? Тогда вы, несомненно, нуждаетесь в уничтожении ненужной или уже отработанной документации. Давайте внимательней присмотримся к этим вредителям. Здесь данные о продажах, списки клиентов, банковские счета, маркетинговые планы и прочее, прочее… Что можно сделать: просто выбросить их целыми и невредимыми, сжечь, спрятать, съесть, в конце концов!

Мы же хотим вам посоветовать воспользоваться шредером.

Критерии выбора

Критериев, по которым выбирают уничтожители документов, очень много. Давайте попробуем определить самые главные. Кто и в каких объемах будет уничтожать документы? Если это будет один человек, то вам необходим персональный уничтожитель. Для коллективного пользования нужен офисный уничтожитель. Профессиональные уничтожители необходимы для офисных центров, IT отделов. Для централизованного уничтожения документов крупных учреждений, архивов, банков идеально подойдут промышленные уничтожители.

Классификация уничтожителей

Персональные уничтожители самые дешевые и, как правило, уничтожают только бумагу. Офисные и профессиональные, кроме бумаги, уничтожают диски, дискеты, пластиковые карточки. Они оснащены колесиками для удобного перемещения по офису. Промышленные шредеры стационарные и крупногабаритные.

Характеристика уничтожителей

Если вы определились с классификацией уничтожителя, давайте рассмотрим характеристики каждого из них.

Персональный уничтожитель

Персональный уничтожитель имеет компактные размеры, небольшой размер урны (до 15 л). Как правило, это 1 или 2 уровень секретности (уничтожение параллельное – рез на полоски до 12 мм). Эти уничтожители имеют самый высокий уровень шума (70-73 дБ) и невысокую скорость. Так как они рассчитаны для пользования одним человеком, то и количество листов, разрезаемых за 1 раз, небольшое. Они поглощают до 5-7 листов за 1 раз. Их рабочий цикл – не больше 5 мин. беспрерывной работы.

Офисные уничтожители

Офисные уничтожители рассчитаны для пользования небольшим коллективом. Объем урны в таких моделях примерно 20-35 л. Одновременно уничтожают 15-25 листов зарази имеют 3 уровень секретности (рез на фрагменты не более чем 4х80 мм либо же полоса не более 2 мм). Световые индикаторы в этих шредерах предупредят Вас о заполнении урны, перегреве, открытой дверце… Как правило, офисные шредеры уничтожают диски, пластиковые карточки, не боятся скоби скрепок. Рабочий цикл до 30 мин. беспрерывной работы.

Профессиональные уничтожители

Профессиональные уничтожители идеально подойдут для крупных офисов. Их производительность очень высока: одновременное уничтожение 25-40 листов бумаги, дисков, дискет, скоб, скрепок, пластиковых карт; объем урны 55-85 л; беспрерывная работа более 30 мин. (существуют модели с рабочим циклом 24 часа); 3 уровень секретности (продольно-поперечный рез), высокая скорость 4 м/мин. и больше. Такие шредеры часто имеют рабочую ширину 30 см для бумаги А3 формата. Такие шредеры имеют низкий уровень шума 55-58 дБ.

Промышленные уничтожители

Что касается промышленных уничтожителей, то они вполне способны уничтожать целые архивы документации, работая сутра до позднего вечера. Они могут комплектоваться пресс - упаковщиками для компактного хранения и транспортировки измельченного материала.

Уровни секретности

Мы совсем мало внимания уделили степени секретности. Стоит отметить, что их существует 5. Как мы уже говорили, 1-й и 2й уровни – рез на полоски до 12 мм, 3-й уровень – рез на фрагменты размерами не более 4х80 мм, 4-й уровень – рез на фрагменты не более 2х15 мм, 5-й уровень – фрагменты до 0,8х13 мм. Нетрудно догадаться, что чем выше степень секретности, теми выше стоимость самого шредера. На сегодняшний день существует огромное количество предложений по шредерам. Каждый из них отличается характеристиками, страной производителя, дизайном, ценой. Выбор очень велик.

Стоит ли экономить на секретах, решать каждому самостоятельно. Но помните, что разочарование от низкого качества длится гораздо дольше, чем радость от низкой цены!

Немного истории

Первый шредер был сконструирован в 1935 году Адольфом Эхингером. Он был придуман для уничтожения компрометирующих его создателя антинацистских документов. Позже изобретатель начал поставлять его государственными финансовым учреждениям.

Быстрый рост продаж шредеров пришелся на начало 80-х годов прошлого столетия, до этого уничтожители бумаг довольно редко использовались частными лицами и малыми офисами. Спрос резко вырос после принятого в 1984 году решения Верховного суда США о том, что Четвертая поправка к Конституции США не запрещает проведения необоснованных обысков в мусоре, оставленном вне дома. С тех пор шредер стал очень популярным среди людей, старающихся сохранить тайну личной жизни, и крупные компании, опасающихся промышленного шпионажа.